Opportunités de carrière chez nos clients
Nous avons régulièrement des postes à combler chez nos clients. Les domaines varient, mais nos critères demeurent élevés. Si vous possédez les compétences recherchées pour un des postes affichés, nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae sans délai.
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Responsabilités
Relevant de la directrice, ressources humaines pour la province de Québec, l’adjoint fournira un support administratif à celle-ci, ainsi qu’à d’autres membres de l’équipe de gestion. Ses responsabilités incluent:
- Créer, et faire la mise en page et la révision linguistique (dans les deux langues officielles) de divers documents, incluant des lettres, des présentations PowerPoint, des offres de service, etc…;
- Assurer la protection de l’information confidentielle sur l’entreprise et les employés;
- Coordonner des rencontres avec les fournisseurs et les candidats à l’embauche;
- Préparer les offres d’emploi et les trousses d’accueil des nouveaux employés;
- Assurer la mise à jour de la base de données sur les dépenses de formation (1%);
- Maintenir à jour les organigrammes, les dossiers d’employés et les formulaires du service des ressources humaines;
- À l’occasion, traduire des documents administratifs de l’anglais au français;
- Assister la directrice, ressources humaines dans l’organisation de divers événements et de sessions de formation: réservations, envoi des invitations, confirmation des présences, etc…
Compétences requises
- Au moins 5 ans d’expérience dans un poste d’adjoint(e) à l’administration avec une formation en techniques de bureautique ou en secrétariat, ou un nombre d’années d’expérience supérieur qui compense l’absence de formation scolaire
- Le bilinguisme (français et anglais), autant verbal qu’écrit est essentiel
- Grande discrétion et respect de la confidentialité
- Désir d’aider les autres et de contribuer au succès de l’équipe
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, tout en respectant les échéanciers
- Grande minutie dans l’accomplissement des tâches
- Excellent sens de l’organisation
- Bonne gestion des priorités
- Très bonne connaissance des fonctions avancées de MS-Word et PowerPoint, et bonne connaissance d’Excel
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